Niet alleen migreren. Beter beginnen.
Een HubSpot migratie is meer dan data overzetten vanuit je huidige CRM, Excel-bestanden of andere systemen. Het is hét moment om te bepalen wat je wilt behouden, wat beter kan en hoe je straks wilt werken.
Als HubSpot Partner helpen we je met de volledige overstap. Van processen en datamapping tot migratie, inrichting, integraties en livegang. Zodat je niet alleen data verplaatst, maar een betere basis legt voor marketing, sales en service.
Eerst bepalen wat mee moet. Dan pas migreren.
In de loop der jaren verzamelt bijna iedere organisatie veel data. Waardevolle klantinformatie, maar vaak ook dubbele contacten, verouderde velden, verschillende definities en informatie die niemand meer gebruikt.
Alles één-op-één overzetten naar HubSpot is daarom zelden de beste aanpak. We kijken eerst naar hoe je commerciële proces werkt en welke informatie marketing, sales en service daadwerkelijk nodig hebben. Welke data moet mee? Welke historie wil je behouden? Welke definities moeten veranderen? En welke systemen blijven naast HubSpot bestaan?
Pas daarna bepalen we hoe de data wordt opgeschoond, gemapt en gemigreerd. Zo wordt HubSpot geen kopie van je huidige situatie, maar een omgeving die past bij hoe je verder wilt werken.
Een migratie met een duidelijk plan
Een goede HubSpot migratie begint niet bij de importknop. We brengen eerst processen, systemen en data in kaart. Daarna bepalen we wat naar HubSpot gaat, hoe we de data structureren en welke koppelingen nodig zijn.
Zo houden we grip op de migratie en leggen we meteen een goede basis voor de toekomst.
Prepare
We brengen de huidige situatie in kaart. Welke systemen, CRM’s, Excel-bestanden en databronnen zijn er? Wat staat waar en welke informatie moet uiteindelijk beschikbaar zijn in HubSpot?
Kick-off
We bepalen samen de scope, planning en verantwoordelijkheden. Ook maken we duidelijk wat we migreren, welke systemen blijven bestaan en hoe we de overstap aanpakken.
Process
We kijken naar het proces achter de data. Hoe werken marketing, sales en service nu? Hoe loopt een lead door de organisatie? Hoe worden deals opgevolgd? En hoe moet HubSpot dit straks ondersteunen?
Data
We bepalen welke data meegaat en hoe deze in HubSpot terechtkomt. We kijken naar properties, lifecycle stages, contacten, bedrijven, deals, activiteiten, historie en onderlinge relaties. Waar nodig schonen we data eerst op.
Implement
We richten HubSpot in en voeren de migratie uit. Data uit je huidige CRM, Excel-bestanden of andere systemen wordt volgens de afgesproken structuur naar HubSpot gebracht.
Testing
We controleren of data compleet en correct is overgekomen. Niet alleen aantallen, maar juist ook relaties, properties, historie en eventuele integraties.
Training
We zorgen dat marketing, sales en service begrijpen hoe de nieuwe omgeving werkt. Zodat HubSpot na de migratie ook daadwerkelijk onderdeel wordt van de dagelijkse werkwijze.
Een migratie raakt meer dan alleen je data
Een CRM-migratie heeft gevolgen voor iedereen die ermee werkt. Sales moet weten waar klantinformatie staat. Marketing moet kunnen vertrouwen op segmentatie en lifecycle stages. En management wil rapportages op basis van betrouwbare data. Daarom maken we de migratie niet alleen een IT-project.
We betrekken de juiste mensen bij de keuzes, houden de lijnen kort en maken duidelijk wat we migreren en waarom. Zo ontstaat niet alleen een technisch werkende HubSpot-omgeving, maar ook een omgeving die mensen begrijpen en gebruiken.
Overweeg je HubSpot? ROI is je geheime wapen.
Ze ondersteunde zowel het development- als marketingteam, legde integraties uit, beantwoordde technische vragen en vertaalde marketingdoelen naar concrete HubSpot-workflows.
Mike DumontLead Developer
Een sterk fundament
We hebben een geweldige ervaring gehad van ROI Digital. Ze hebben op een zeer toegewijde en klantgerichte manier HubSpot geïntegreerd. En ons geholpen bij het zetten van de fundamentele eerste stappen van een digitale strategie en marketingautomatisering.
Willem BoogaertsMarketing Director
Deskundig en betrokken
De kennis van HubSpot heeft ons echt geholpen om onze doelstellingen te bereiken. Ze zijn niet alleen deskundig, maar ook heel vriendelijk, attent en enthousiast. De samenwerking verloopt prettig en ze denken altijd actief met ons mee.
Kahin HusseinDigital Marketing Manager
Neem je klantdata mee. Niet de rommel.
Een migratie is hét moment om kritisch naar je bestaande data te kijken. Welke properties worden echt gebruikt? Welke informatie is verouderd? Zijn lifecycle stages duidelijk? Kloppen relaties tussen contacten en bedrijven? Welke dealhistorie wil je behouden? En welke informatie moet vanuit een ERP of ander systeem beschikbaar blijven?
We bepalen daarom niet alleen hoe we data naar HubSpot krijgen, maar vooral welke data daar thuishoort. Dat zorgt voor minder vervuiling, betrouwbare rapportages en een omgeving waarin marketing, sales en service vanuit dezelfde informatie kunnen werken.
Je begint niet opnieuw omdat je data weggooit. Je begint beter omdat je alleen meeneemt wat waarde heeft.